Clôturer une sci : le guide par étape

Les étapes clés et les coûts à anticiper pour la dissolution d’une SCI en France : greffe, publication et conséquences fiscales.
  • La décision de clôturer une Société Civile Immobilière (SCI) marque souvent une étape cruciale. Que ce soit en raison d’une inactivité prolongée, d’une réorganisation patrimoniale ou encore suite à la réalisation d’objectifs spécifiques, la dissolution d’une SCI requiert une compréhension approfondie des démarches à entreprendre. Dans cet article, nous vous proposons un guide détaillé et par étape sur la manière de clôturer une SCI, en mettant en lumière les fondements juridiques, les acteurs impliqués, les procédures de dissolution et de liquidation, ainsi que les formalités administratives indispensables.

    Que vous envisagiez de fermer votre SCI après la vente d’un bien immobilier, que vous recherchiez les motifs légitimes de dissolution, ou que vous soyez simplement à la recherche d’informations détaillées sur le processus, ce guide vous accompagnera à chaque étape, fournissant les connaissances nécessaires pour mener à bien la clôture de votre SCI de manière transparente et conforme à la réglementation en vigueur.

  • Fermer une SCI : les notions clés

    Dissolution : définition

    La dissolution d’une société civile immobilière (SCI) représente la première étape dans le processus de cessation d’activité. Elle se distingue de la liquidation, qui correspond à la fermeture effective de l’entreprise. La décision de dissolution peut être prise par les associés lors d’une assemblée générale ou, dans des circonstances exceptionnelles, par le juge du tribunal de commerce. Il est important de noter que la dissolution peut également être automatique dans certaines situations, telles que l’expiration du contrat de société ou la réalisation de l’objet social.

    Liquidation : définition

    La liquidation constitue la dernière phase du processus de fermeture d’une société. Elle intervient après la dissolution et vise à répartir les actifs restants de la société, en payant d’abord les créanciers et en redistribuant le reliquat entre les associés. La décision de liquidation est prise par les associés lors d’une assemblée générale (liquidation amiable) ou par le juge du tribunal de commerce (liquidation judiciaire en cas de faillite). Cette étape nécessite l’intervention d’un liquidateur chargé de gérer la liquidation, réaliser un inventaire des actifs et des passifs, régler les dettes, et procéder à la clôture des comptes.

    Qui peut dissoudre une SCI ?

    La décision de dissolution d’une SCI peut être prise par les associés réunis en assemblée générale. Dans certains cas spécifiques, le juge du tribunal de commerce peut également intervenir, notamment en situation de blocage profond entre les associés ou en cas de cessation grave des paiements. La dissolution peut être automatique à l’expiration du contrat de société ou lorsque la réalisation de l’objet social rend la société sans raison d’être. Il est crucial de noter que la décision de dissolution peut avoir des conséquences fiscales et nécessite la désignation d’un liquidateur pour effectuer les démarches administratives.

    Qui peut liquider une SCI ?

    La liquidation d’une SCI doit être décidée par les associés lors d’une assemblée générale (liquidation amiable) ou par le juge du tribunal de commerce en cas de liquidation judiciaire, généralement liée à une incapacité de la société à honorer ses dettes. Le liquidateur, nommé pendant la dissolution par les associés, joue un rôle clé dans la réalisation des opérations de liquidation, y compris la répartition des actifs et la clôture des comptes. La liquidation peut aboutir à un boni de liquidation, si le résultat est positif, ou à un mali de liquidation en cas de pertes supportées par les associés.

  • Les étapes pour une dissolution

    L’assemblée générale extraordinaire

    Quelle que soit la raison de la dissolution de la SCI, l’initiative de lancer la procédure incombe à un ou plusieurs associés. L’organisation de l’AGE relève du gérant, qui doit convoquer l’ensemble des associés pour discuter de la dissolution.

     

    Nommer le liquidateur

    Lors de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), les associés de la Société Civile Immobilière (SCI) procèdent à la nomination du liquidateur. Ce dernier, choisi conformément aux conditions définies par les statuts de la société ou, à défaut, par un vote à l’unanimité des associés, joue un rôle clé dans le processus de dissolution.

    Le liquidateur, qu’il soit un tiers, le gérant de la société ou l’un des associés, est chargé de la clôture des comptes de la SCI. Cela englobe le règlement du passif et la réalisation de tous les éléments d’actif de la société. De plus, il assure le partage de l’actif réel entre les associés, le cas échéant, et gère le volet fiscal de la liquidation.

    La désignation du liquidateur est consignée dans le procès-verbal de dissolution, document essentiel à conserver dans le dossier de dissolution de la SCI.

     

    La publication au JAL de la dissolution de la SCI

    La publication de l’avis de dissolution d’une Société Civile Immobilière (SCI) dans un Journal d’Annonces Légales (JAL) est incontournable. Cette démarche est à réaliser dans le mois qui suit le vote de dissolution. Cette formalité vise à informer les tiers de la décision de dissolution de la SCI. Une fois l’annonce parue, une attestation est délivrée, nécessaire lors du dépôt du dossier de dissolution au greffe.

    L’article R 210-9 du code de commerce détaille les éléments cruciaux à inclure dans l’annonce légale, tels que la raison sociale, la forme de la société, le capital social, l’adresse du siège social, et d’autres informations essentielles. Pappers Services offre une solution pour optimiser le coût de cette annonce légale, permettant ainsi de réduire les frais associés.

    Il est recommandé de fournir une adresse postale valide, soit celle du siège social de la SCI, soit celle du liquidateur. Cette adresse servira de point de réception pour les correspondances liées à la dissolution, garantissant un suivi efficace du processus.

     

    L’enregistrement du procès-verbal de dissolution

    Un procès-verbal doit comporter des mentions obligatoires, telles que le nom de la société, la date, l’heure et le lieu de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE), l’ordre du jour, et les délibérations avec leurs résultats.

    Les points cruciaux à inclure dans ce document sont les suivants :

    1. Approbation des comptes définitifs de liquidation : Le liquidateur, en charge de vendre les actifs et d’apurer le passif, présente un rapport sur la gestion des comptes. Les associés doivent ensuite approuver ces comptes définitifs, officialisant ainsi l’approbation des comptes de liquidation.
    2. Répartition du solde de la liquidation : Après le règlement des dettes, le solde peut être un boni ou un mali. En cas de mali, les associés (ou l’associé unique) peuvent ne rien recevoir ou une somme inférieure à leur participation au capital. En cas de boni, la répartition se fait selon les modalités des statuts ou selon la décision des associés.
    3. Clôture définitive des opérations de liquidation : Durant l’Assemblée Générale, les associés prononcent la clôture définitive des opérations, mettant fin aux pouvoirs du liquidateur. Celui-ci doit publier un avis de clôture dans un journal d’annonces légales et déposer une demande de radiation au centre de formalités des entreprises.
    4. Contenu du PV :
      1. Informations de base :
        • Date, heure, et lieu de l’Assemblée Générale Extraordinaire (AGE).
      2. Annonce de la décision de dissolution ;Déclaration de l’intention de dissoudre la société.

        Raisons de la dissolution.

      3. Nomination du liquidateur :Désignation du liquidateur (nom, prénom).

        Définition des pouvoirs, responsabilités et missions du liquidateur.

      4. Approbation du projet de dissolution :Examen et approbation du projet de dissolution.

        Modalités de liquidation.

        Répartition des actifs et règlement du passif.

      5. Déclaration de cessation des paiements (si applicable) :Si la société est en cessation des paiements, une déclaration en ce sens.
      6. Clôture de l’Assemblée :Déclaration officielle de la dissolution de la société à partir de la date de l’AGE.

        Signature des associés attestant de leur accord unanime sur la dissolution.Les étapes d’une liquidation de SCI

  • Les étapes pour une dissolution

    Liquidation des biens :

    Le liquidateur, chargé de régler les créanciers, peut céder des actifs tels que l’immeuble social. À la fin de la liquidation, un bilan de clôture est soumis à l’approbation des associés, déterminant un éventuel boni ou mali de liquidation.

    • Boni de liquidation :
      • Excédent financier distribué aux associés après réalisation des actifs.
      • Réparti entre les associés.
    • Mali de liquidation :
      • Perte d’argent si passif > actif.
      • Associés peuvent recevoir moins que leur apport initial.

    Les associés peuvent devoir rembourser des dettes en raison de leur responsabilité illimitée. Après dissolution, les biens peuvent être vendus, restitués ou attribués, avec des implications fiscales, notamment un droit de 2,5% sur les bénéfices. La restitution est possible sans règle prévue, tandis que l’attribution nécessite une contribution financière et est soumise à un taux fiscal de 5,09%.

     

    Les formalités clôturant la liquidation de la SCI

    Formalités de Clôture de la Liquidation de la SCI :

    Avant la finalisation de la liquidation de la SCI, la radiation de la société du Registre du Commerce et des Sociétés (RCS) est nécessaire. Dans le mois suivant l’approbation du compte de clôture par les associés, une annonce légale de clôture de liquidation doit être publiée dans un journal compétent. Une fois l’attestation de parution obtenue, un dossier doit être constitué et déposé au greffe du tribunal de commerce, avec la possibilité de recourir à l’assistance d’un professionnel pour plus de tranquillité.

     

    Partage du Boni de Liquidation

    • Mali de Liquidation :
      • En cas de mali de liquidation, le paiement des dettes est à faire sur le patrimoine personnel, proportionnellement aux apports dans le capital social.
    • Boni de Liquidation :
      • Répartition entre les associés une fois le capital social remboursé.
      • Options de partage : vente des biens immobiliers ou attribution d’un bien à un associé.
      • Restitution possible d’un immeuble par simple demande si apporté lors de la constitution de la SCI.
      • En cas de désaccord, recours à la justice pour le partage.

    La décision de partage, qu’elle soit amiable ou judiciaire, doit être formalisée dans un acte enregistré dans le mois suivant au service des impôts pour un boni versé en liquidités, ou dans les deux mois au service de publicité foncière pour un acte portant, même partiellement, sur des immeubles. Le boni de liquidation, assimilé à un dividende, est soumis à une imposition sur les revenus ou à une taxe de 30 %, incluant 17.2 % de prélèvements sociaux, avec l’enregistrement entraînant le paiement d’un droit de 2.5 %.

  • FAQ : les réponses pour clôturer une SCI

    Pourquoi clôturer une SCI inactive ?

    Les associés peuvent choisir de dissoudre la société pour diverses raisons telles qu’une mésentente grave entre eux, des difficultés financières, le décès d’un associé fondateur, ou d’autres motifs variés. La dissolution offre une solution face à des situations qui compromettent la viabilité ou la continuité de la SCI.

     

  • Les motifs de dissolution d’une SCI

    1. Dissolution Anticipée par les Associés :
      • Décision collective avant le terme statutaire.
    2. Dissolution Judiciaire pour Réunion de Toutes les Parts :
      • Toutes les parts réunies en une seule main.
    3. Expiration de la Durée Statutaire :
      • Fin de la durée définie dans les statuts (max. 99 ans).
    4. Clôture après Liquidation Judiciaire pour Insuffisance d’Actif :
      • Fin de procédure judiciaire avec actif insuffisant.
    5. Annulation du Contrat de Société :
      • Annulation légale du contrat fondateur de la société.
    6. Réalisation ou Extinction de l’Objet Social :
      • Atteinte ou achèvement de l’objet social défini.
    7. Dissolution Prononcée par le Tribunal :
      • Décision judiciaire pour juste motif.
    8. Cause de Dissolution Prévue dans les Statuts :
      • Clause statutaire entraînant la dissolution.

    Causes Spécifiques Nécessitant des Informations Complémentaires :

    • Réunion des Parts en une Seule Main :
      • Pas automatique, demande au tribunal possible après 1 an.
    • Dissolution Anticipée par les Associés :
      • Décision collective selon les statuts, requiert souvent l’unanimité.
      • Conséquences fiscales et régularisation nécessaires.
    • Dissolution par Arrivée du Terme Statutaire :
      • Consultation des associés à l’expiration, prorogation possible.
      • Possibilité d’un délai supplémentaire accordé par le tribunal.
    • Dissolution pour Cause Prévue dans les Statuts :
      • Clause spécifique définissant un événement déclencheur.
      • Rare, impact significatif sur le projet.

    Lire aussi : Fermeture définitive et cessation totale d’activité

  • Quel sont les frais pour dissoudre une SCI

    1. Droits d’Enregistrement de l’Acte de Dissolution :
      • Facultatif depuis 2020, mais conseillé pour certains greffes.
    2. Frais de Publication dans un Support d’Annonces Légales :
      • Environ 149 € (ou 175 € à La Réunion et Mayotte), variant selon le support et le nombre de lignes.
    3. Frais de Dépôt au Greffe :
      • Environ 200 €, à effectuer dans les 30 jours suivant la décision des associés.

    Autres Coûts lors de la Fermeture de la SCI :

    1. Frais de Liquidation :
      • Environ 108 € (ou 125 € à La Réunion et Mayotte) pour la publicité de la liquidation, plus 2,5 % de la valeur du boni de liquidation.
    2. Coût de la Radiation au RCS :
      • Environ 13,93 € si le délai de liquidation dépasse un mois.

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